Какво е co working space или споделено работно място и за кого е подходящо?

През последните няколко години се наложиха и утвърдиха нови модели на работа, а именно дистанционния и хибридния. До преди 2020-та година тази концепция не беше толкова нашумяла, но събитията в световен мащаб, свързани с Covid пандемията, засилиха нуждата от въвеждането на подобен модел на работа.

Докато противоепидемичните мерки бяха в сила, идеята на дистанционната работа беше по-скоро насочена към ограничаване на събирането на много хора на едно място, с оглед спирането на разпространението на пандемията, ето че няколко години по-късно се оказа, че този вид работа има още предимства. Осъзнавайки това, много хора и компании продължиха да работят по този начин, дори и след като противоепидемичните мерки отпаднаха. И така, днес вече хибридният или изцяло дистанционният модел на работа стават все по-популярни. Но хората, които са изцяло на remote позиции, понякога имат нужда да сменят мястото, а защо не и да обменят опит с други колеги в сферата, или просто да почувстват отново атмосферата на традиционния офис. Именно така се появи и понятието co working space или споделено работно място.

Ако още не сте се срещали с него, ние ще ви запознаем с тази тенденция, разглеждайки основите на coworking пространствата, какво точно представлява тази работна среда и за кого може да бъде подходяща.

Ако се чудите дали споделените пространства са вашето място, сега е моментът да разберем.

Какво представлява coworking space?

Coworking е ситуация, при която хора се събират в неутрално пространство, за да работят независимо по различни проекти или заедно по общи задачи. За разлика от традиционния офис, хората в coworking пространството обикновено не работят за една и съща компания.

Coworking пространствата предлагат всички основни удобства на офис - WiFi и конферентни зали и много други. Основното им предимство е гъвкавостта: не е необходимо да подписвате дългосрочен наемен договор.

Много coworking пространства предлагат добре организирана и функционална работна среда, която включва удобни работни зони, стабилен интернет и приятна атмосфера за концентрация. Дори и по-бюджетните варианти осигуряват всичко необходимо за продуктивна работа, както и възможност за социални контакти и професионални срещи. Това ги прави ценен избор за всеки, който търси качествено място за работа извън дома.

Coworking практиката позволява на работници от различни компании да споделят офис пространство, като пестят разходи и използват обща инфраструктура като оборудване, услуги и почистване.

Какви видове coworking пространства съществуват?

Има няколко форми на coworking пространства. Има много фактори, които оказват влияние при избора на локация. Основните и най-базовите, разбира се, като компютър, бюро, удобни ергономични условия трябва да ги има във всеки един coworking space. Тогава върху избора ще окаже влияние най-вече това, на кое място те са по-добри и е по-приятно да се работи. Но има и някои специфични особености, в зависимост от това, което търсите. Ето и видовете coworking пространства:

Отворени работни пространства

Отворените работни пространства често се използват като синоним на coworking, тъй като именно те поставят основата на концепцията за споделени офиси. В тези пространства членовете имат възможност да работят на горещи бюра (hot desks - което не е резервирано за конкретен човек) или на фиксирани бюра (dedicated desks - при което имате собствено постоянно място), като споделят общи зони за работа с хора от различни компании.

Частни работни пространства

Частното работно пространство е пълната противоположност на отвореното. Това могат да бъдат самостоятелни офиси или дори специално проектирани помещения за по-големи екипи. Обикновено членовете на една компания използват обща стая или комбинация от помещения, наети или отдадени под наем от самата компания.

Индустриално-специфични coworking пространства

Не би ли било чудесно да работите и общувате с хора, които споделят вашите интереси и опит? За това съществуват така наречените индустриално-специфични (вертикални) coworking пространства. Те са предназначени за професионалисти, работещи в една и съща сфера или индустрия.

Например, съществуват coworking пространства специално за креативни професии - графични дизайнери, художници, видеографи и други творци могат да работят заедно под един покрив. Тези специализирани пространства често комбинират частни и отворени работни зони, за да осигурят както концентрация, така и възможности за колаборация. Естествено това не се отнася само за креативните професии. Ако работите в технологичния сектор, та дори и в архитектурата, също можете да се насочите към такъв тип специфично пространство. Най-общо казано, хора от различни компании в еднакви или близки сектори, събрани на едно място.

Венчър и инкубатор пространства

Инкубаторите и венчър пространствата са сред най-селективните coworking среди. Те имат за цел да привличат и подпомагат компании, като предоставят ресурси за растеж. Венчър фирмите често предлагат намален наем или инвестиционен капитал в замяна на дял от компаниите, включени в техните програми.

Освен различните типове работни зони, е важно да се обърне внимание и на естетиката и атмосферата. Coworking пространствата могат да бъдат от строго корпоративни и професионални до креативни и неформални. Изберете място, което най-добре отразява културата на вашата компания.

Много coworking пространства предлагат и допълнителни услуги като зали за срещи при поискване, виртуални пакети и други ресурси, съобразени с нуждите на членовете.

Ако просто искате да разнообразите работата “от вкъщи” или да се потопите в нова атмосфера, то за вас може да е подходящ всеки един coworking space, дори и неформален, който не е включен в горните изброени.

Вече може би добихте представа, за кого са подходящи споделените пространства, но нека разберем кои хора най-често посещават coworking space, за да се ориентирате дали е подходящ и за вас.

За кого е подходящо споделеното работно място?

Coworknig пространствата са особено популярни сред стартиращите компании и фрийлансъри или самонаети специалисти. Да, често стартъпите са с ограничен бюджет, но не бива да оставаме с впечатлението, че coworking е предпочитан избор само от тях.

Фрийлансъри и дистанционни работници

Тъй като фрийлансърите и други самонаети специалисти работят независимо, гъвкавите абонаменти „плати според нуждата“ им позволяват да спестят значителни средства и да ограничат разходите си. Освен това, coworking пространствата предлагат отлични възможности за срещи с други предприемачи и фрийлансъри, което ги прави идеални за нетуъркинг и обмен на опит.

Ако сте човек, който търси баланса между уюта на дома и професионалната атмосфера, споделеното пространство е подходящо за вас. То предлага място за концентрация, срещи с клиенти и нови контакти.

Малки бизнеси

Малките компании, за които високите разходи на традиционен офис са излишни, също избират coworking. Тъй като настройването е лесно и членството включва повечето (или всички) удобства, необходими за ежедневната работа, не е изненадващо, че малките бизнеси вече съставляват голяма част от потребителите на coworking пространства.

Големи компании

Да, дори глобални компании като Nike използват coworking компании за своите офис нужди. Когато имате хиляди служители по света, управлението на офисите може да бъде предизвикателство. Тези компании се възползват от coworking, като изграждат персонализирани пространства или стават основен наемател в съответното пространство.

Дигитални номади

Хората, които работят дистанционно от различни градове и държави, намират в coworking пространствата идеалното място да се установят временно, да работят спокойно и да се свързват с други професионалисти.

Корпоративни служители и хибридни екипи

Все повече компании позволяват работа от разстояние. За тях coworking пространството е удобна опция, когато служителите им искат да се срещнат или да имат достъп до офис среда без фиксиран адрес.

Coworking space обаче се посещава и от хора, чиято мисия е извън корпоративния свят. Един такъв пример са неправителствените организации (НПО), които също използват предимствата, които предлагат споделените работни пространства.

Неправителствени организации (НПО)

Много coworking пространства предлагат специални условия или отстъпки за НПО. Поради спестяванията и гъвкавостта, тези организации също се ориентират към co working като ефективно решение.

Coworking space - пресечната точка на професионализмът с вдъхновението

Ако някъде от изброените примери открихте себе си, скачайте в coworking space средата. Със събиране на толкова много хора с различни таланти на едно място, можете да се вдъхновите и да създадете невероятни идеи, дори и ако всеки работи по своя собствен проект. Не си мислете обаче, че всички говорят само за проектите или работа - има моменти за разговори и почивки, но истинската сила на coworking е фокусът и мотивацията, които се усещат в пространството. Когато сте заобиколени от мотивирани хора, които работят за мечтите си, енергията е наистина специална. Coworking space е не просто работна среда, но социална и мотивираща.